écrits professionnels
Rédaction courriers, rapports de stage...
Public concerné
Toute personne ayant à communiquer par écrit au sein de son entreprise.
Toute personne ayant pour objectif de s’améliorer au quotidien dans les techniques de communication écrite.
Cette formation peut être envisagée sur mesure et s’orienter sur l’expression écrite de manière plus générale.
Objectifs pédagogiques
- Ecrire un texte adapté au contexte de communication, en utilisant les principales techniques de communication écrite ;
- Ecrire un texte en choisissant le support adapté au contexte et à la cible de la communication ;
- Adapter la mise en page d’un document écrit pour le rendre lisible par tous ;
- Ecrire un texte en structurant son contenu de manière claire, pour faciliter sa compréhension ;
- Ecrire des phrases en respectant les règles de la conjugaison française ;
- Ecrire des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent ;
- Ecrire proprement les mots homographes, paronymes en évitant les fautes grammaticales et lexicales dans les écrits ;
- Intégrer les principales difficultés de l’orthographe professionnelle.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel, par petits groupes ou en individuel.
Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Les moyens pédagogiques mis en œuvre sont :
- Ordinateurs, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ;
- Supports de cours et exercices.
Programme
1) Avant la formation
Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès.
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation ;
- Attentes et objectifs visés de chaque participant ;
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin.
Les 3 temps de la rédaction
- Préparer
- Déterminer l’objectif de l’écrit ;
- Déterminer sa cible ;
- Adopter une approche synthétique.
- Rédiger
- Ecrire en fonction de sa cible ;
- Choisir son plan ;
- Accrocher l’attention du lecteur et la garder ;
- Aller à l’essentiel ;
- Hiérarchiser les informations ;
- Soigner son introduction et sa conclusion.
- Relire
- Trucs et astuces pour une relecture plus efficace.
Soigner son style
- Les règles d’or de la lisibilité d’un texte ;
- Ecrire simple, court et clair ;
- Respecter les règles communes d’orthographe et de grammaire ;
- Etayer ses propos par l’exemple.
L’importance de la mise en page
- Point sur les règles typographiques (ponctuation, majuscules, feuilles de style…) ;
- Les grands principes de lisibilité d’une page.
Améliorer ses propres écrits professionnels
- A partir des acquis de la formation, cas pratiques sur les propres documents des stagiaires (note de service, compte rendu, procès-verbal, écrits commerciaux…) : rédaction, relecture, correction ;
- Conseils personnalisés du formateur.
Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe
- Les expressions et mots « pièges » ;
- Homonymes, homophones, synonymes, antonymes… ;
- Censé / Sensé…, Quel que / Quelque…, Quoi que / Quoique…, Voire…, Quant…, Pallier… ;
- Les pléonasmes à éviter ;
- Vérifier l’accord des verbes avec les sujets ;
- Distinguer les mots paronymes, homophones ;
- Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales ;
- Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal ;
- Apprendre à accorder les mots homophones.
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement ;
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur ;
- Bilan oral et évaluation à chaud.